 |
| Ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội giấy, chuyển sang bản điện tử. Ảnh: BHXH tỉnh Cao Bằng |
Chuyển đổi sang cấp tờ bìa sổ BHXH bản điện tử
Thực hiện Luật BHXH số 41/2024/QH15 ngày 29/6/2024 và Thông tư số 09/2026/TT-BTC ngày 3/2/2026 của Bộ Tài chính quy định về việc tạo lập sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) bản điện tử, BHXH tỉnh Cao Bằng vừa thông báo về việc ngừng cấp tờ bìa sổ BHXH bản giấy.
Theo đó, kể từ ngày 15/9/2026, tạm ngừng cấp tờ bìa sổ BHXH bằng giấy, chuyển sang hình thức cấp tờ bìa sổ BHXH bản điện tử. Việc triển khai được thực hiện phù hợp với quy định hiện hành, tình hình quản lý, sử dụng phôi bìa sổ BHXH và yêu cầu bảo đảm quyền lợi của người tham gia. Đây là bước chuyển đổi trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý BHXH, hướng tới giảm dần việc sử dụng giấy tờ trong các giao dịch hành chính, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và khai thác dữ liệu điện tử trong giải quyết chế độ.
Việc chuyển sang cấp tờ bìa sổ BHXH bản điện tử không làm ảnh hưởng đến quyền lợi, chế độ BHXH của người tham gia. Các thông tin về quá trình đóng, hưởng và những quyền lợi liên quan vẫn được cơ quan BHXH quản lý, làm căn cứ giải quyết chế độ theo quy định.
Đối với người lao động, việc sử dụng sổ BHXH bản điện tử góp phần tạo thuận lợi trong quá trình tiếp cận, tra cứu thông tin bảo hiểm, hạn chế sự phụ thuộc vào giấy tờ khi thực hiện các thủ tục hành chính. Việc khai thác dữ liệu điện tử cũng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thời gian xử lý hồ sơ và tăng tính thuận tiện trong quá trình giao dịch với cơ quan BHXH.
Trong quá trình triển khai, BHXH tỉnh Cao Bằng yêu cầu các cơ quan, đơn vị sử dụng lao động, tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng và người tham gia BHXH phối hợp thực hiện đầy đủ các nội dung thông báo, bảo đảm người lao động được tiếp cận thông tin kịp thời, tránh phát sinh vướng mắc khi thực hiện các thủ tục liên quan.
Người lao động không phải nộp tờ bìa sổ BHXH giấy khi giải quyết chế độ
Thông báo của BHXH tỉnh Cao Bằng cũng hướng dẫn về hồ sơ đề nghị giải quyết các chế độ BHXH và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) sau khi chuyển sang cấp tờ bìa sổ BHXH bản điện tử. Theo đó, khi nộp hồ sơ đề nghị giải quyết các chế độ BHXH, BHTN, người tham gia không phải nộp tờ bìa sổ BHXH bản giấy, mà chỉ cần cung cấp tờ rời sổ BHXH bản giấy theo hướng dẫn.
Cơ quan BHXH và Trung tâm Dịch vụ việc làm sẽ căn cứ vào dữ liệu quản lý, kết hợp với các tờ rời sổ BHXH do người tham gia hoặc người sử dụng lao động cung cấp để giải quyết các chế độ theo đúng quy định. Quy định này giúp giảm bớt giấy tờ mà người lao động phải chuẩn bị khi thực hiện thủ tục hưởng chế độ, đồng thời tận dụng dữ liệu sẵn có trong hệ thống quản lý của cơ quan BHXH. Tuy nhiên, người lao động cần lưu giữ đầy đủ các tờ rời sổ BHXH bản giấy đã được cấp, bởi đây là một trong những căn cứ để đối chiếu, xác nhận thông tin quá trình tham gia BHXH trong quá trình giải quyết chế độ.
Cùng với việc thay đổi hình thức cấp tờ bìa sổ BHXH, BHXH tỉnh Cao Bằng cũng đề nghị các đơn vị sử dụng lao động, tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng chủ động phổ biến đầy đủ, kịp thời nội dung thông báo đến người tham gia BHXH thuộc phạm vi quản lý. Các đơn vị cần hướng dẫn người lao động cài đặt, sử dụng ứng dụng VssID-BHXH số và ứng dụng định danh điện tử VNeID mức độ 2 để tiếp nhận thông báo kết quả giao dịch điện tử, tra cứu thông tin quá trình đóng, hưởng BHXH, BHTN.
