 |
| Chủ động tra cứu thông tin về BHXH để đảm bảo quyền lợi. Ảnh AI minh họa. |
VssID, VNeID có thể giúp phát hiện thời gian chậm đóng
Theo BHXH Việt Nam, người lao động có thể kiểm tra quá trình tham gia BHXH ngay trên ứng dụng VssID.
Sau khi đăng nhập, người dùng chọn “Quá trình tham gia”, sau đó chọn “BHXH”. Tại đây, hệ thống hiển thị tổng thời gian tham gia, thời gian chậm đóng, các giai đoạn tham gia và thông tin đơn vị sử dụng lao động.
Trên VNeID, người lao động đăng nhập, chọn “Ví giấy tờ”, tiếp tục chọn “Bảo hiểm xã hội” để kiểm tra quá trình tham gia và thông tin về thời gian chậm đóng.
Ngoài hai ứng dụng trên, người lao động có thể truy cập Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam, chọn “Tra cứu trực tuyến”, sau đó vào mục “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”. Sau khi nhập thông tin và xác thực OTP, hệ thống sẽ cung cấp dữ liệu về quá trình tham gia và đơn vị sử dụng lao động.
Nếu thông tin hiển thị không đầy đủ, người lao động cần kiểm tra lại thông tin cá nhân, thời gian làm việc và khoảng thời gian muốn tra cứu. Trường hợp vẫn không có dữ liệu, có thể liên hệ doanh nghiệp hoặc cơ quan BHXH để được kiểm tra, hỗ trợ.
Những dấu hiệu người lao động không nên bỏ qua
Một trong những dấu hiệu dễ nhận biết là ứng dụng VssID hoặc VNeID hiển thị thời gian chậm đóng BHXH.
Ngoài ra, người lao động cần lưu ý khi quá trình tham gia BHXH bị gián đoạn dù vẫn đang làm việc; bảng lương thể hiện đã khấu trừ tiền BHXH nhưng hệ thống chưa ghi nhận; hoặc thời gian đóng BHXH không trùng với thời gian làm việc thực tế.
 |
| Cách kiểm tra quá trình tham gia BHXH. Thiết kế có sự hỗ trợ của AI. |
Trường hợp doanh nghiệp xuất hiện trong danh sách chậm đóng do cơ quan BHXH địa phương công bố cũng là thông tin đáng lưu ý.
Tuy nhiên, theo nguyên tắc đối chiếu thông tin, một dấu hiệu riêng lẻ chưa đủ để xác định doanh nghiệp chậm đóng BHXH. Người lao động cần kiểm tra đồng thời hợp đồng lao động, bảng lương, chứng từ liên quan và xác nhận từ doanh nghiệp hoặc cơ quan BHXH.
Phát hiện chậm đóng, người lao động cần làm gì?
Khi phát hiện dấu hiệu chậm đóng hoặc dữ liệu chưa được cập nhật, việc đầu tiên người lao động nên làm là lưu giữ các tài liệu liên quan.
Trong đó có ảnh chụp thông tin trên VssID/VNeID, hợp đồng lao động, bảng lương, chứng từ thể hiện việc khấu trừ tiền BHXH và các giấy tờ liên quan đến quá trình làm việc.
Tiếp đó, người lao động có thể đề nghị doanh nghiệp giải thích, xác nhận thời gian đóng BHXH, nguyên nhân chậm đóng hoặc chậm ghi nhận dữ liệu và thời hạn khắc phục.
Nếu doanh nghiệp không phản hồi hoặc dữ liệu vẫn chưa được xử lý, người lao động có thể liên hệ cơ quan BHXH quản lý đơn vị để được kiểm tra, hướng dẫn.
Trong trường hợp quyền lợi bị ảnh hưởng, người lao động có thể thực hiện quyền phản ánh, khiếu nại hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hỗ trợ theo quy định.
Chủ động kiểm tra để tránh “đến lúc cần mới biết”
Thực tế, việc kiểm tra quá trình tham gia BHXH không chỉ nhằm phát hiện tình trạng chậm đóng. Đây còn là cách để người lao động kịp thời nhận ra những khoảng thời gian chưa được ghi nhận hoặc thông tin cá nhân, đơn vị sử dụng lao động có sai lệch.
Đặc biệt, người lao động không nên chờ đến khi làm thủ tục hưởng chế độ BHXH mới kiểm tra dữ liệu. Việc rà soát định kỳ giúp phát hiện vấn đề sớm, tạo điều kiện để các bên có thời gian đối chiếu và xử lý.
Người lao động cũng có thể gọi Tổng đài BHXH Việt Nam 1900 9068, nhấn phím 1 để được hỗ trợ về chính sách BHXH, bảo hiểm y tế và tra cứu thông tin.
Từ ngày 1/8/2025, số định danh cá nhân/CCCD được sử dụng để thay thế mã số BHXH của người tham gia. Do đó, người lao động cần bảo đảm thông tin định danh được cập nhật chính xác khi thực hiện các giao dịch, tra cứu liên quan đến BHXH.
