 |
| Người tham gia BHXH cần cài đặt, đăng ký tài khoản trên ứng dụng: VNeID (mức độ 2) và VssID-BHXH số và cung cấp chính xác địa chỉ email cá nhân để nhận sổ BHXH điện tử. Ảnh: BHXH Việt Nam |
Để tạo thuận lợi cho việc cấp và nhận sổ BHXH bản điện tử, BHXH TP. Hồ Chí Minh đề nghị, đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý người chỉ tham gia bảo hiểm y tế (BHYT), tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng (gọi chung là đơn vị) hướng dẫn 100% người tham gia cài đặt, đăng ký tài khoản trên ứng dụng: VNeID (mức độ 2) và VssID - BHXH số, đồng thời cung cấp chính xác địa chỉ Email cá nhân để nhận sổ BHXH điện tử.
Đối với trường hợp người tham gia chưa cập nhật thông tin email, đơn vị tổng hợp gửi cho cơ quan BHXH nơi đang quản lý theo hồ sơ điện tử 608 để được cập nhật vào phần mềm quản lý của ngành BHXH phục vụ cho việc nhận và sử dụng sổ BHXH điện tử.
Thời gian sổ BHXH điện tử được gửi về email cá nhân người tham gia sẽ được cơ quan BHXH thông báo khi đã được đơn vị cung cấp đầy đủ dữ liệu email của từng người lao động.
BHXH TP. Hồ Chí Minh lưu ý, email của người tham gia phải thuộc sở hữu cá nhân không phải là email được cấp do tổ chức sở hữu và cá nhân người tham gia phải kiểm soát tài khoản email, không cung cấp mật khẩu cho người khác để tránh lộ lọt dữ liệu, trục lợi quỹ BHXH.
Việc quản lý, sử dụng sổ BHXH điện tử trong các trường hợp này phải bảo đảm tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội. Trường hợp cung cấp thông tin email không chính xác ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp đơn vị chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Sổ BHXH bản điện tử được gửi vào kho dữ liệu điện tử, ứng dụng VssID, đảm bảo nguyên tắc mỗi mã số BHXH chỉ có 1 tờ rời/bản điện tử hiệu lực duy nhất, đồng thời thu hồi/hủy hiệu lực sổ BHXH bản cũ. Cơ quan BHXH chỉ in sổ BHXH bản giấy khi người tham gia yêu cầu.
Khi người tham gia đã được cấp sổ BHXH bản điện tử: Truy cập ứng dụng VssID để nhận và sử dụng dữ liệu sổ BHXH bản điện tử khi giao dịch hồ sơ về thu - sổ, thẻ và giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp.
Cơ quan BHXH không yêu cầu phải nộp sổ BHXH bản giấy hay tờ rời sổ BHXH giấy đối với các trường hợp đã được cấp sổ BHXH điện tử theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH.
Trường hợp người lao động đang tham gia BHXH hoặc đã bảo lưu trước ngày 1/10/2026 mà chưa được cấp sổ BHXH bản điện tử thì vẫn tiếp tục sử dụng sổ BHXH/tờ rời bản giấy để thực hiện giao dịch hồ sơ với cơ quan BHXH.
Theo BHXH TP. Hồ Chí Minh, kể từ ngày thông báo này có hiệu lực, cơ quan BHXH sẽ thực hiện cấp sổ BHXH bản điện tử (theo Điều 27 Luật BHXH 2024 và Điều 5, Nghị định số 164/2025/NĐ-CP), sổ BHXH điện tử có giá trị pháp lý như sổ BHXH giấy, được sử dụng các giao dịch hành khi giải quyết chế độ và khi quá trình đóng giữa các đơn vị, khi người tham gia có phát sinh điều chỉnh thông tin tham gia (thay đổi họ tên, ngày sinh,...), điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ, gộp sổ BHXH hoặc xác nhận bảo lưu thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp.
BHXH TP. Hồ Chí Minh thông báo để các đơn vị, tổ chức, cá nhân được biết và phối hợp thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, đề nghị đơn vị liên hệ cơ quan BHXH nơi đang quản lý để được hướng dẫn kịp thời.
