 |
| Thay đổi từ ngày 1/10 khi nộp tiền bảo hiểm xã hội qua Kho bạc Nhà nước. Ảnh minh họa có hỗ trợ của AI |
BHXH các địa phương phía Nam đang phát đi thông báo rộng rãi đến các đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức Đảng, đoàn thể, tổ chức kinh tế xã hội và các đơn vị hưởng lương từ ngân sách nhà nước (gọi chung là đơn vị sử dụng lao động - ĐVSDLĐ) về việc hướng dẫn ghi nội dung nộp tiền đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Theo BHXH các địa phương, để bảo đảm tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN được cập nhật, hạch toán tự động, đầy đủ và kịp thời, các ĐVSDLĐ khi nộp tiền qua KBNN cần ghi đúng cấu trúc nội dung thanh toán theo quy định.
Trong đó, cần ghi đúng cấu trúc nội dung thanh toán để dữ liệu được tự động cập nhật. Cụ thể, từ ngày 1/10/2026, các ĐVSDLĐ cần ghi rõ nội dung nộp tiền tại mục “Nội dung thanh toán chung” trên chứng từ chuyển tiền gửi KBNN (Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước/Ủy nhiệm chi).
Cấu trúc nội dung thanh toán như sau: +BHXH+103+00+mã đơn vị+mã cơ quan BHXH+dong BHXH thang X. Trong đó, mã đơn vị là mã số quản lý của đơn vị nộp tiền; mã cơ quan BHXH là mã cơ quan BHXH nơi nhận tiền thu chế độ; “dong BHXH thang X” thể hiện nội dung đóng BHXH của tháng tương ứng.
Ví dụ: Đơn vị ABC khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN ghi: +BHXH+103+00+1234567HC+00101+dong BHXH thang 9. Trong đó, +BHXH+103+00+ là loại hình thu mặc định theo quy định của cơ quan BHXH; 1234567HC là mã đơn vị của đơn vị ABC; 00101 là mã cơ quan BHXH quản lý thu đối với đơn vị ABC.
 |
| Doanh nghiệp làm thủ tục BHXH ở TP. Hồ Chí Minh. Ảnh: Phạm Thọ |
BHXH các địa phương nhấn mạnh, các ĐVSDLĐ cần ghi đúng ngay từ đầu để tránh chậm hạch toán.
Theo đó, việc ghi đúng cấu trúc nội dung thanh toán giúp hệ thống BHXH nhận diện, cập nhật và hạch toán khoản tiền nộp theo dữ liệu được kết nối với KBNN.
Trường hợp nội dung thanh toán không đúng cấu trúc quy định, khoản tiền nộp có thể không được hệ thống nhận diện, hạch toán tự động hoặc tiền nộp của ĐVSDLĐ sẽ bị treo, gây chậm trễ trong việc xác nhận nghĩa vụ đóng BHXH.
Khi đó, đơn vị cần phối hợp trực tiếp với cơ quan BHXH để xác định, xử lý khoản tiền nộp, có thể ảnh hưởng đến thời gian ghi nhận số tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN.
Để hạn chế sai sót trong quá trình nộp tiền, BHXH các địa phương đề nghị ĐVSDLĐ chủ động kiểm tra chính xác mã đơn vị và mã cơ quan BHXH quản lý đơn vị trước khi lập chứng từ chuyển tiền qua KBNN; đồng thời thực hiện ghi đầy đủ, đúng cấu trúc nội dung thanh toán theo hướng dẫn.
Các ĐVSDLĐ cần lưu ý để chủ động thực hiện, góp phần bảo đảm việc nộp và ghi nhận tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN được nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị các đơn vị liên hệ BHXH các địa phương (Phòng Kế hoạch - Tài chính, Phòng Quản lý thu và Phát triển người tham gia BHXH các địa phương) để được phối hợp, hướng dẫn và giải quyết.
