Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Kho bạc Nhà nước nâng tầm phối hợp, đẩy mạnh kết nối dữ liệu điện tử

Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Kho bạc Nhà nước ký kết Quy chế phối hợp.

Góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài chính

Trong những năm qua, BHXH Việt Nam và Kho bạc Nhà nước (KBNN) đã phối hợp hiệu quả trong việc quản lý, sử dụng, kiểm soát tài khoản tiền gửi thu BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), qua đó góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài chính, bảo đảm sử dụng hiệu quả các nguồn lực, tăng cường kỷ luật tài chính và hạn chế rủi ro trong thực hiện.

Việc mở, quản lý và sử dụng tiền gửi của hệ thống BHXH Việt Nam tại hệ thống KBNN được đảm bảo an toàn; trước đây là 704 tài khoản, hiện nay là 515 tài khoản.

Việc thu tiền BHXH, BHYT, BHTN qua hệ thống KBNN của cơ quan BHXH cấp dưới được tự động chuyển về cơ quan BHXH cấp trên vào cuối ngày, tuân thủ nguyên tắc quản lý quỹ tập trung, thống nhất (trước đây là 251 tỷ đồng/ngày; nay khoảng 354 tỷ đồng/ngày).

Ngoài ra, tiền gốc và lãi trái phiếu chính phủ (TPCP) vào tài khoản của cơ quan BHXH Việt Nam mở tại KBNN từ năm 2018 đến năm 2025 vừa đảm bảo quyền lợi người tham gia BHXH, BHYT, BHTN, vừa tối ưu hóa hoạt động đầu tư tài chính, đặc biệt là đầu tư vào TPCP thông qua kênh kho bạc nhà nước, giúp Chính phủ điều hành vĩ mô, huy động nguồn vốn, phục vụ phát triển kinh tế – xã hội đất nước.

Từ năm 2018, với việc vận hành và cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên toàn quốc của KBNN, cơ quan BHXH kiểm tra được số dư tài khoản tại KBNN các cấp hàng ngày, qua đó, công tác điều hành nguồn kinh phí của BHXH Việt Nam được thuận lợi, kịp thời, chính xác. Việc tra cứu đồng thời số dư hằng trăm tài khoản cùng một lúc để xây dựng kế hoạch cấp kinh phí chi BHXH, BHYT, BHTN kịp thời là kết quả lớn của cả hai hệ thống.

Hai hệ thống đã duy trì cơ chế phối hợp trong đối chiếu số liệu, xác nhận giao dịch, xử lý các sai lệch phát sinh, qua đó góp phần nâng cao độ chính xác của số liệu kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán. Việc trao đổi thông tin thường xuyên giữa các đơn vị đầu mối đã giúp phát hiện sớm các vướng mắc, rút ngắn thời gian xử lý và tăng cường tính minh bạch trong quản lý.

Bên cạnh đó, hai hệ thống đã từng bước mở rộng giao dịch điện tử, kết nối các hệ thống thông tin phục vụ thanh toán, truyền nhận dữ liệu và xử lý nghiệp vụ. Việc ứng dụng công nghệ số đã góp phần giảm thời gian xử lý hồ sơ, giảm chứng từ giấy, nâng cao năng suất lao động và tạo thuận lợi cho các đơn vị trong quá trình giao dịch.

Nâng tầm phối hợp, kết nối, trao đổi dữ liệu thường xuyên

Phát huy những kết quả nói trên, BHXH Việt Nam phối hợp với KBNN xây dựng dự thảo Quy chế phối hợp thay thế thỏa thuận liên ngành trước đây, qua đó nâng tầm phối hợp thêm một bước nữa, đó là kết nối trao đổi dữ liệu điện tử giữa hệ thống BHXH Việt Nam và hệ thống KBNN.

Ông Trần Quân, Giám đốc Kho bạc Nhà nước phát biểu tại Lễ ký kết Quy chế phối hợp với BHXH Việt Nam.

Việc kết nối trao đổi dữ liệu điện tử giữa hệ thống BHXH Việt Nam và hệ thống KBNN sẽ mang lại thêm nhiều lợi ích. Số tiền thu BHXH, BHYT, BHTN được ghi nhận nhanh chóng, kịp thời vào phần mềm theo dõi của cơ quan BHXH ngay sau khi KBNN ghi nhận vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại KBNN. Dữ liệu điện tử từ hệ thống KBNN gửi qua hệ thống kết nối trao đổi dữ liệu được hệ thống BHXH Việt Nam khai thác và chuyển vào phần mềm nghiệp vụ để tự động phân bổ và ghi nhận quá trình đóng cho 2,6 triệu người tham gia ở khối hành chính sự nghiệp, đảng, đoàn thể. Việc đối chiếu điện tử hàng ngày giữa hai bên tiết kiệm được thời gian và sai sót trong quá trình ghi nhận tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN của người tham gia hơn nữa, nội dung thỏa thuận hợp tác lần này cơ bản khắc phục được các vướng mắc.

Phát biểu tại Lễ ký kết, ông Lê Hùng Sơn, Giám đốc BHXH Việt Nam nhấn mạnh: sự phối hợp của 2 hệ thống có phạm vi tác động rộng, với 81.334 đơn vị hành chính sự nghiệp, đảng, đoàn thể và trên 2,59 triệu công chức, viên chức, người lao động trong khối; hiệu quả đem lại cũng rất lớn.

Giám đốc BHXH Việt Nam Lê Hùng Sơn phát biểu.

“Sự phối hợp chặt chẽ giữa hai đơn vị có ý nghĩa quan trọng hơn nữa trong bối cảnh đơn giản thủ tục hành chính; ứng dụng công nghệ thông tin mạnh mẽ, với yêu cầu nhiệm vụ ngày càng cao nhằm phục vụ tốt nhất cho người dân, nhất là khi thực hiện chính quyền địa phương hai cấp”, Giám đốc BHXH Việt Nam Lê Hùng Sơn nhấn mạnh.

Nhìn lại những kết quả phối hợp giữa 2 hệ thống trong những năm qua, ông Trần Quân, Giám đốc KBNN cũng ghi nhận, đánh giá cao sự chủ động của cơ quan BHXH, góp phần quan trọng để đảm bảo triển khai thông suốt các hoạt động nghiệp vụ có liên quan giữa cơ quan BHXH và KBNN ở cơ sở.

Từ nền tảng kết quả thời gian qua, việc nâng tầm hợp tác, triển khai quy chế phối hợp, chắc chắn sẽ đem lại lợi ích cho cả 2 bên, hoạt động nghiệp vụ thường xuyên của cán bộ KBNN ở các cấp cũng sẽ được thuận lợi hơn.

“KBNN sẽ chỉ đạo các đơn vị trực thuộc khẩn trương thực hiện các nội dung công việc theo quy chế phối hợp, bảo đảm sự hợp tác của KBNN và BHXH Việt Nam phải đi vào thực chất, đem lại hiệu quả rất thực tế”, ông Trần Quân nhấn mạnh.