 |
| Ngành BHXH đang đẩy mạnh số hóa hồ sơ, giảm tối đa giấy tờ cho người dân. |
Thực hiện chủ trương của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1222/QĐ-BTC công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH).
Theo Quyết định, thủ tục “Giải quyết hưởng chế độ thai sản” sẽ được thực hiện trên cơ sở khai thác và kết nối dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và hệ thống dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý. Việc đồng bộ dữ liệu giúp giảm đáng kể các loại giấy tờ người dân phải nộp, đồng thời nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ.
Nguồn dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục được kết nối từ nhiều hệ thống quan trọng như dữ liệu hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp, dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an, dữ liệu khám chữa bệnh của ngành Y tế và dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. Đây là nền tảng quan trọng để triển khai các dịch vụ công trực tuyến theo hướng hiện đại, minh bạch và thuận tiện hơn.
Trên cơ sở các nguồn dữ liệu được chia sẻ, BHXH Việt Nam đã tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ, sửa đổi quy trình giải quyết các chế độ BHXH và bảo hiểm thất nghiệp, đồng thời trình Bộ Tài chính công bố thủ tục hành chính mới phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số.
| Một trong những thay đổi đáng chú ý là người lao động, người tham gia BHXH tự nguyện và đơn vị sử dụng lao động sẽ không phải nộp Giấy khai sinh, Trích lục khai sinh, Giấy chứng tử hoặc Trích lục khai tử nếu cơ quan BHXH đã khai thác được các thông tin này từ cơ sở dữ liệu điện tử được kết nối liên thông. |
Trong trường hợp dữ liệu chưa được đồng bộ hoặc chưa đầy đủ, cơ quan BHXH sẽ chủ động thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ trong thời gian ngắn. Đối với hồ sơ điện tử, việc thông báo được thực hiện không muộn hơn 8 giờ làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận. Với hồ sơ giấy, thời hạn gửi phiếu yêu cầu bổ sung tối đa là một ngày làm việc.
Các thông báo được gửi thông qua nhiều kênh khác nhau như tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID, thư điện tử, tin nhắn điện thoại hoặc liên hệ trực tiếp qua số điện thoại do người dân cung cấp. Cơ quan BHXH cũng hướng dẫn người dân thực hiện cập nhật dữ liệu khi phát hiện thông tin chưa chính xác.
Quy định mới nêu rõ việc thay thế giấy tờ truyền thống bằng dữ liệu điện tử chỉ được áp dụng khi thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành được kết nối, chia sẻ và đủ điều kiện khai thác theo quy định pháp luật. Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện, cá nhân và tổ chức vẫn thực hiện bổ sung hồ sơ theo quy định hiện hành.
Các đối tượng được áp dụng gồm lao động nữ sinh con, người nhờ mang thai hộ, người nhận nuôi con nuôi dưới 6 tháng tuổi, lao động nữ khám thai, sẩy thai, thai lưu và lao động nam có vợ sinh con. Theo đó, nhiều thành phần hồ sơ phục vụ giải quyết chế độ thai sản sẽ được thay thế hoàn toàn bằng dữ liệu liên thông giữa các bộ, ngành mà không cần xuất trình giấy tờ như trước.
Việc tái cấu trúc thủ tục hành chính theo hướng dữ liệu hóa và số hóa hồ sơ được kỳ vọng sẽ tạo bước chuyển mạnh mẽ trong cải cách hành chính lĩnh vực an sinh xã hội. Không chỉ giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện thủ tục, chính sách này còn góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, thúc đẩy xây dựng nền hành chính hiện đại, lấy người dân làm trung tâm và đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số quốc gia.
