 |
| Người lao động truy cập ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2 hoặc ứng dụng BHXH số (VssID) hoặc hòm thư điện tử (Email) nhận và sử dụng số BHXH bản điện tử để giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp. |
Bà Trần Huyền Trang, Trưởng phòng nhân sự công ty may mặc Á Châu hỏi: Người lao động mới tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) được 2 tháng, hiện chỉ có thông tin/sổ BHXH điện tử và không có sổ BHXH giấy. Công ty đã thực hiện báo giảm lao động trên iVAN.
Xin hỏi trong trường hợp này, công ty cần thực hiện thêm thủ tục gì để chốt và xác nhận quá trình tham gia BHXH cho người lao động? Người lao động không có sổ BHXH giấy thì công ty có cần nộp/trả sổ giấy hay thực hiện thủ tục nào khác không? Quá trình đóng BHXH 2 tháng của người lao động sẽ được cập nhật và xác nhận trên hệ thống điện tử như thế nào?
Trả lời:
Căn cứ điểm a, khoản 1, điều 5; khoản 2 điều 5 Thông tư số 09/2026/TT-BTC ngày 03/02/2026 của Bộ Tài chính quy định về việc tạo lập sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) bản điện tử.
“1. Trách nhiệm của đơn vị, người tham gia
a) Kê khai, nộp hồ sơ đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp bằng phương thức giao dịch điện tử theo quy định tại Điều 28, Điều 29 Luật BHXH; Điều 17 Luật BHYT và Điều 14, Điều 15, Điều 17 Nghị định số 143/2024/NĐ-CP quy định về bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự nguyện đối với người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động.
2. Trách nhiệm của cơ quan BHXH
a) Tiếp nhận, cập nhật, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính, dịch vụ công về BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp và tiền đóng của đơn vị, người tham gia vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.
b) Ghi nhận, xác thực sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và trả kết quả vào kho quản lý dữ liệu điện tử, hòm thư điện tử (Email) của người tham gia.
c) Trả danh sách tham gia và kết quả đóng BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp bản điện tử vào kho quản lý dữ liệu điện tử của đơn vị.”
Và căn cứ khoản 1 điều 6 Thông tư số 09/2026/TT-BTC ngày 03/02/2026 của Bộ Tài chính: “1. Người tham gia truy cập ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2 hoặc ứng dụng BHXH số (VssID) hoặc hòm thư điện tử (Email) nhận và sử dụng số BHXH bản điện tử để giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp; sử dụng thẻ BHYT bản điện tử để khám bệnh, chữa bệnh tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh BHYT và thanh toán chi phí khám, chữa bệnh BHYT.”
Căn cứ mục 2.3.1, tiết 2.3, khoản 2, điều 5 Quyết định 366/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam ngày 29/4/2026: “Phần mềm tự động cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN đối với trường hợp đăng ký bản điện tử. Trả Sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử vào kho quản lý dữ liệu điện tử, ứng dụng VssID và Email của người tham gia…”
Sau khi đơn vị bạn đã gửi hồ sơ báo giảm và đề nghị xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động bằng phương thức giao dịch điện tử thì cơ quan BHXH sẽ căn cứ vào thành phần hồ sơ để giải quyết, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ kết quả sẽ được trả vào kho quản lý dữ liệu điện tử, hòm thư điện tử (Email) của người tham gia.
Người lao động truy cập ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2 hoặc ứng dụng BHXH số (VssID) hoặc hòm thư điện tử (Email) nhận và sử dụng số BHXH bản điện tử để giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp.
