Bạn Lê Vinh (TP. Huế) hỏi: Công ty của tôi bị ngập nặng do mưa lũ, máy móc thiết bị hỏng hóc, khiến hoạt động sản xuất đình trệ, nhiều lao động phải tạm thời nghỉ việc. Vậy, công ty có được tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho người lao động không? Nếu được tạm dừng đóng thì chúng tôi cần thực hiện hồ sơ, thủ tục như thế nào?
Trả lời:
Theo Quyết định số 863/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ, có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, trong một số trường hợp đặc biệt như thay đổi cơ cấu, khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc thiên tai…, người sử dụng lao động có thể đề nghị cơ quan BHXH cho tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.
Đối tượng áp dụng chính sách này bao gồm: Người sử dụng lao động gặp khó khăn khi thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc do khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc thực hiện chính sách của Nhà nước khi tái cơ cấu nền kinh tế hoặc thực hiện cam kết quốc tế; người sử dụng lao động gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.
Trong trường hợp công ty gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản, thì người sử dụng lao động cần thực hiện các hồ sơ như: Văn bản đề nghị kèm theo Báo cáo kiểm kê tài sản gần nhất trước thời điểm bị thiệt hại; Biên bản kiểm kê tài sản bị thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.
Trường hợp không bố trí được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc phải tạm thời nghỉ việc từ 50% trở lên so với tổng số lao động có mặt trước khi thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa, thì người sử dụng lao động làm văn bản đề nghị kèm theo danh sách lao động tại thời điểm trước khi thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa và tại thời điểm đề nghị; danh sách lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc phải tạm thời nghỉ việc.
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của người sử dụng lao động, cơ quan có trách nhiệm sẽ xem xét, xác định và có văn bản trả lời người sử dụng lao động. Cụ thể:
- Thẩm quyền xác định số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tạm thời nghỉ việc đối với cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân địa phương quản lý do cơ quan Nội vụ địa phương xác định. Đối với cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp thuộc bộ, ngành trung ương quản lý do bộ, ngành xác định. Số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tạm thời nghỉ việc được tính so với tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh hoặc trước khi thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.
- Thẩm quyền xác định giá trị tài sản bị thiệt hại đối với cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân địa phương quản lý do cơ quan tài chính địa phương xác định. Đối với cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp thuộc bộ, ngành trung ương quản lý do cơ quan tài chính của bộ, ngành xác định. Giá trị tài sản bị thiệt hại được tính so với giá trị tài sản theo Báo cáo kiểm kê tài sản gần nhất trước thời điểm bị thiệt hại.
Người sử dụng lao động đảm bảo điều kiện, có văn bản đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất, kèm theo văn bản xác định số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tạm thời nghỉ việc hoặc văn bản xác định giá trị tài sản bị thiệt hại gửi cơ quan BHXH.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của người sử dụng lao động, cơ quan BHXH có trách nhiệm giải quyết tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất. Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Chúng tôi cũng lưu ý bạn hoàn tất các bộ hồ sơ theo yêu cầu như sau:
1/ Hồ sơ đề nghị xác định số lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc phải tạm thời nghỉ việc gồm:
- Văn bản đề nghị của người sử dụng lao động.
- Danh sách lao động tại thời điểm trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh và tại thời điểm đề nghị.
- Danh sách lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc phải tạm thời nghỉ việc.
2/ Hồ sơ đề nghị xác định giá trị tài sản bị thiệt hại gồm:
- Văn bản đề nghị của người sử dụng lao động.
- Báo cáo kiểm kê tài sản gần nhất trước thời điểm bị thiệt hại.
- Biên bản kiểm kê tài sản bị thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.
3/ Hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất gồm:
- Văn bản đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.
- Văn bản xác định số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tạm thời nghỉ việc hoặc văn bản xác định giá trị tài sản bị thiệt hại.
Về thời hạn giải quyết, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của người sử dụng lao động.
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính bao gồm: Cơ quan BHXH theo phân cấp của BHXH Việt Nam; cơ quan Nội vụ địa phương; các bộ, ngành ở Trung ương; cơ quan Tài chính địa phương; cơ quan Tài chính của bộ, ngành hoặc Bộ Tài chính.
Việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan việc tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất sẽ không thu phí. Bạn nên liên hệ với cơ quan BHXH để lấy mẫu đơn, mẫu tờ khai để hoàn tất thực hiện hồ sơ theo quy định.
BBT
