Chính phủ vừa ban hành Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP quy định về việc cắt giảm và đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, có hiệu lực từ ngày 1/1/2026.
Nghị quyết áp dụng cho việc thay thế hoặc cắt giảm thành phần hồ sơ trong các thủ tục hành chính bằng cách sử dụng thông tin từ các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia và chuyên ngành; trong đó, có CSDL quốc gia về bảo hiểm – do Bảo hiểm xã hội Việt Nam là cơ quan chủ quản.
Các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia và chuyên ngành.
Theo Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP, thành phần hồ sơ thủ tục hành chính được thay thế bằng việc sử dụng thông tin trong CSDL, cụ thể như sau:
Thông tin trên CSDL quốc gia về dân cư được khai thác và sử dụng thay thế các giấy tờ: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Thẻ Căn cước, Giấy chứng nhận căn cước; Thông tin về cư trú.
Thông tin trên CSDL hộ tịch điện tử được khai thác và sử dụng thay thế các giấy tờ sau: Giấy khai sinh hoặc Trích lục khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Giấy chứng tử hoặc Giấy khai tử hoặc Trích lục khai tử.
Thông tin trên CSDL quốc gia về bảo hiểm được khai thác và sử dụng thay thế các giấy tờ sau: Thẻ bảo hiểm y tế; Sổ bảo hiểm xã hội.
Thông tin trên CSDL giấy phép lái xe được khai thác và sử dụng thay thế Giấy phép lái xe.
Thông tin trên CSDL quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được khai thác và sử dụng thay thế các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp được thành lập theo Luật Doanh nghiệp); Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
Thông tin trên CSDL về đăng ký phương tiện được khai thác và sử dụng thay thế giấy chứng nhận đăng ký xe.
Thông tin trên CSDL quốc gia về đất đai được khai thác và sử dụng thay thế giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (giai đoạn đầu áp dụng đối với đất ở).
Thông tin trên CSDL lý lịch tư pháp được khai thác và sử dụng thay thế Phiếu lý lịch tư pháp.
Thông tin trên CSDL nền tảng sổ sức khỏe điện tử được khai thác và sử dụng thay thế Giấy khám sức khỏe.
Còn thành phần hồ sơ thủ tục hành chính là các giấy tờ không thuộc quy định tại 9 nội dung trên được thay thế bằng dữ liệu khi có thông tin đầy đủ trong các cơ sở dữ liệu quy định và các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành khác.
Cá nhân, tổ chức được khai thác sử dụng thông tin để yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin theo quy định của pháp luật. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin để thay thế cho các loại thông tin, thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.
Về quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính được thay thế bằng dữ liệu, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính. Trường hợp không khai thác được hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì thực hiện như sau:
Trường hợp hồ sơ thủ tục hành chính nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua VNeID, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính phải có thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho cá nhân, tổ chức không muộn hơn 08 giờ làm việc hoặc theo thời hạn được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ. Việc thông báo được thực hiện bằng một hoặc nhiều phương thức: gửi đến tài khoản của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trên VNeID; gửi tin nhắn hoặc liên hệ qua số điện thoại, hộp thư điện tử do cá nhân, tổ chức cung cấp; đồng thời hướng dẫn cá nhân, tổ chức liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cập nhật, điều chỉnh dữ liệu;
Trường hợp hồ sơ thủ tục hành chính nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính gửi Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho cá nhân, tổ chức trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hoặc theo thời hạn được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành; thực hiện việc số hóa phục vụ giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời hướng dẫn cá nhân, tổ chức liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cập nhật, điều chỉnh dữ liệu.
Tùng Anh
