 |
| Cán bộ BHXH chốt quá trình tham gia BHXH cho người lao động. |
Trả lời:
Khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp thực hiện hồ sơ báo giảm tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xác nhận quá trình tham gia đóng BHXH theo hướng dẫn tại Quyết định số 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam.
Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu D02-LT kê khai danh sách lao động tham gia và biến động BHXH, BHYT (được cập nhật trực tiếp trên phần mềm kê khai).
- Mẫu TK01-TS: Chỉ nộp trong trường hợp có người lao động cần điều chỉnh, sửa đổi thông tin cá nhân.
Hình thức gửi hồ sơ: Công ty thực hiện kê khai và nộp hồ sơ qua phần mềm BHXH điện tử (IVAN) hoặc Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam.
Thời gian thực hiện xác nhận quá trình tham gia đóng BHXH: Căn cứ Quyết định số 1568/QĐ-BHXH ngày 25/9/2020 của BHXH thành phố Hà Nội, thời gian về việc sửa đổi, bổ sung quy trình tiếp nhận hồ sơ, giải quyết khoản 1 Điều 48 Bộ Luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH và trả lại sổ BHXH cho người lao động trong vòng 14 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động (trừ trường hợp có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày).
Đồng thời, theo Quyết định số 1568/QĐ-BHXH ngày 25/9/2020 của BHXH thành phố Hà Nội về việc sửa đổi, bổ sung quy trình tiếp nhận hồ sơ, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính theo Quyết định số 1262/QĐ-BHXH ngày 22/4/2019 của Giám đốc BHXH thành phố Hà Nội, thời hạn cơ quan BHXH giải quyết thủ tục báo giảm lao động, xác nhận quá trình tham gia BHXH là không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
