 |
| Công ty mới thành lập cần làm thủ tục cấp mã đơn vị và đăng ký tham gia BHXH lần đầu. |
Trả lời: Công ty mới thành lập cần làm thủ tục cấp mã đơn vị và đăng ký tham gia BHXH lần đầu. Quy trình đăng ký online (giao dịch điện tử) bao gồm:
1. Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị các biểu mẫu sau. Toàn bộ mẫu biểu có thể tải miễn phí tại cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam (baohiemxahoi.gov.vn) hoặc trực tiếp trên phần mềm khai báo BHXH điện tử.
- Mẫu TK3-TS: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT).
- Mẫu D02-LT: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
- Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia/điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (dành cho người lao động chưa từng có sổ BHXH).
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
2. Cách thức đăng ký online (Giao dịch điện tử)
Doanh nghiệp cần có chữ ký số (token USB hoặc chữ ký số từ xa) để xác thực hồ sơ điện tử. Đây là điều kiện tiên quyết cho mọi giao dịch BHXH online.
Doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 cách sau để kê khai trực tuyến:
*Cách 1: Đăng ký qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam
- Truy cập vào Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.
- Đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số (USB Token) của Công ty.
- Chọn mục Kê khai hồ sơ > Chọn thủ tục Đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho đơn vị.
- Điền thông tin vào các Mẫu (TK3-TS, D02-LT...), đính kèm file (nếu có).
- Ký số, xác nhận và gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH quản lý.
*Cách 2: Đăng ký qua phần mềm kê khai BHXH (I-VAN). Để tiện lợi hơn, nhiều doanh nghiệp sử dụng các phần mềm BHXH điện tử trung gian (như EFY, BKAV, Viettel, VNPT, TS24...). Bạn chỉ cần tải phần mềm, đăng ký tài khoản mới dựa trên mã số thuế của Công ty, lập hồ sơ và ký số gửi trực tiếp đến cơ quan BHXH.
*Các bước tiếp theo cần lưu ý:
- Theo dõi kết quả: Cơ quan BHXH sẽ duyệt hồ sơ và gửi thông báo cấp Mã đơn vị mới cùng mật khẩu đăng nhập cổng giao dịch điện tử (qua email hoặc tin nhắn).
- Cấp sổ và thẻ: Người lao động sẽ được cấp sổ BHXH và thẻ BHYT mới (hoặc đồng bộ quá trình tham gia nếu đã có sổ cũ).
