![]() |
| Hợp đồng lao động điện tử tích hợp với cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội. Ảnh minh họa |
Theo Bộ Nội vụ tại Quyết định 582/QĐ-BNV, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử được xây dựng theo kiến trúc tổng thể đa lớp, bảo đảm tính nhất quán, khả năng mở rộng, an toàn, an ninh mạng với 5 lớp chính:
Lớp tương tác: Cung cấp cổng thông tin, ứng dụng web/mobile để người lao động và người sử dụng lao động truy cập, tạo lập, thỏa thuận và ký kết hợp đồng;
Lớp ứng dụng: Gồm các module nghiệp vụ như quản lý định danh (eKYC), quản lý quy trình giao kết hợp đồng, lưu trữ số hóa, chữ ký số, và quản lý mẫu hợp đồng;
Lớp tích hợp và kết nối: Đóng vai trò là trục liên thông (LGSP/NGSP) để chia sẻ dữ liệu hợp đồng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, doanh nghiệp và các nền tảng lao động điện tử khác;
Lớp dữ liệu: Lưu trữ tập trung hoặc phân tán các thông điệp dữ liệu, biên bản thỏa thuận, bảo đảm tính toàn vẹn và chống chối bỏ của hợp đồng;
Lớp hạ tầng và bảo mật: Cung cấp hạ tầng máy chủ, mã hóa dữ liệu đầu cuối, tường lửa và các giải pháp bảo đảm an toàn, an ninh mạng theo cấp độ.
| Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. |
“Hình thành Kiến trúc tổng thể của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử làm căn cứ để xây dựng, vận hành, kết nối và phát triển Nền tảng theo hướng đồng bộ, liên thông, an toàn, hiệu quả, phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số, Kiến trúc số của Bộ Nội vụ. Kiến trúc Nền tảng là cơ sở để các cơ quan, tổ chức, đơn vị thống nhất trong tổ chức triển khai, hướng tới đổi mới phương thức quản lý hợp đồng lao động từ xử lý thủ công, phân tán sang quản trị hiện đại, minh bạch, dựa trên dữ liệu và công nghệ số, tăng khả năng dùng chung dữ liệu, mở rộng và tích hợp dữ liệu với các hệ thống thông tin, nền tảng số, cơ sở dữ liệu có liên quan và bảo đảm khả năng kết nối với hệ sinh thái số quốc gia”, Bộ Nội vụ thông tin.
Ngoài 5 lớp nêu trên, Nền tảng còn tích hợp với các hệ thống bên ngoài. Đây là các thành phần có vai trò cung cấp dữ liệu, kiểm tra xác thực định danh, chữ ký số, chứng thực thông điệp dữ liệu hoặc tiếp nhận dữ liệu chia sẻ từ Nền tảng. Cụ thể:
Tích hợp, trao đổi dữ liệu với các Nhà cung cấp dịch vụ lao động điện tử (thực hiện giao kết điện tử và chứng thực thông điệp) qua Agent Node bảo đảm an ninh an toàn kết nối đường truyền và kết nối thông qua Nền tảng chia sẻ, điều phối, tích hợp dữ liệu của Trung tâm Dữ liệu Quốc gia (NDOP);
Tích hợp với các hệ thống bên trong Bộ Nội vụ thông qua Nền tảng chia sẻ, tích hợp dữ liệu cấp Bộ (LGSP) như Trung tâm tích hợp dữ liệu Bộ Nội vụ (cơ sở dữ liệu tích hợp Bộ Nội vụ, cơ sở dữ liệu người lao động, các hệ thống thông tin liên quan khác). Kết nối này cũng được cấu hình qua các cặp Agent Node để liên thông với NDOP phục vụ việc tổng hợp, quản lý và khai thác dữ liệu dùng chung. Cơ chế này giúp tập trung và chuẩn hóa dữ liệu trong phạm vi Bộ Nội vụ, đồng thời hỗ trợ việc kết nối, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu chuyên ngành của Bộ Nội vụ;
Tích hợp với các hệ thống tại các Bộ, địa phương: Tích hợp với Trung tâm dữ liệu bộ, ngành, khối cơ quan và các tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương thông qua nền tảng chia sẻ và tích hợp dữ liệu cấp bộ/địa phương (LGSP), kết nối qua các Agent Node vào Nền tảng;
Tích hợp với các hệ thống nằm trong Trung tâm Dữ liệu Quốc gia thông qua Trục tích hợp và chia sẻ dữ liệu nội bộ của Trung tâm Dữ liệu Quốc gia, bao gồm:
- Hệ thống định danh và xác thực điện tử: Được sử dụng để xác thực danh tính của người sử dụng lao động và người lao động, qua đó bảo đảm việc xác định chính xác chủ thể tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử, đồng thời hỗ trợ triển khai các cơ chế đăng nhập một lần và xác thực đa yếu tố. Bên cạnh đó, hệ thống còn đóng vai trò kiểm soát truy cập, cấp và xác thực thông tin định danh trong suốt quá trình thực hiện các giao dịch liên quan đến hợp đồng lao động điện tử;
- Cơ sở dữ liệu về bảo hiểm xã hội: Cơ sở dữ liệu về bảo hiểm xã hội được sử dụng để hỗ trợ đối chiếu thông tin về tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động. Việc kết nối Nền tảng với cơ sở dữ liệu về bảo hiểm xã hội tạo thuận lợi trong việc giải quyết các dịch vụ công, phục vụ công tác quản lý, giám sát việc thực hiện quy định pháp luật bảo hiểm xã hội, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội;
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp, hộ đăng ký kinh doanh: Phục vụ xác minh thông tin đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp, hộ kinh doanh;
- Sàn Giao dịch việc làm quốc gia: kết nối Sàn Giao dịch việc làm quốc gia với Nền tảng giúp Bộ Nội vụ khai thác, cập nhật và đồng bộ thông tin về cung - cầu lao động, về giao kết, chấm dứt hợp đồng lao động góp phần hiện đại hóa, minh bạch hóa thị trường lao động, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực lao động;
- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Nội vụ và các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu khác: Phục vụ việc trao đổi và khai thác dữ liệu cần thiết cho hoạt động của Nền tảng. Việc kết nối với các hệ thống này giúp xác thực thông tin, đối soát dữ liệu và tăng cường khả năng chia sẻ dữ liệu, phục vụ hiệu quả cho việc quản lý và khai thác thông tin hợp đồng lao động điện tử.
| Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP từ ngày 1/7/2026. Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên. Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động. Chậm nhất là ngày 1/7/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành và tích hợp với các hệ thống nằm trong Trung tâm Dữ liệu Quốc gia thông qua Trục tích hợp và chia sẻ dữ liệu nội bộ của Trung tâm Dữ liệu Quốc gia; trong đó, có cơ sở dữ liệu về bảo hiểm xã hội. Cơ sở dữ liệu về bảo hiểm xã hội được sử dụng để hỗ trợ đối chiếu thông tin về tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động. Việc kết nối Nền tảng với cơ sở dữ liệu về bảo hiểm xã hội tạo thuận lợi trong việc giải quyết các dịch vụ công, phục vụ công tác quản lý, giám sát việc thực hiện quy định pháp luật bảo hiểm xã hội, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội. |