Thứ bảy 19/09/2026 16:21
Thời tiết: Hà Nội 33°C
Cà Mau 29°C
TP Hồ Chí Minh 28°C
Hải Phòng 32°C
Đà Nẵng 31°C
e-ISSN 3093-3552
Hướng dẫn chính sách
aa

Hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

Mai Hường
Bạn Hương Lan (TP. Hồ Chí Minh) hỏi: Công ty chúng tôi mới thành lập, đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu. Xin hỏi thủ tục xin cấp mã số đơn vị bao gồm những hồ sơ, hình thức và phương thức nộp như thế nào?

Hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu
Đăng ký cấp mã đơn vị qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam gồm có 5 bước.

Trả lời:

Căn cứ Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam về Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

Hồ sơ đăng ký cấp mã đơn vị gồm:

1. Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) (Mẫu TK3-TS ban hành kèm Quyết định 366/QĐ-BHXH).

2. Trường hợp phát sinh người lao động tham gia cùng thời điểm đăng ký:

+ Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT);

+Tờ khai TK1-TS đối với người lao động chưa có mã số BHXH hoặc cần bổ sung, điều chỉnh thông tin nhân thân.

Cách đăng ký cấp mã đơn vị qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam tại địa chỉ https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ đăng nhập bằng chữ ký số của doanh nghiệp.

Bước 2: Chọn thủ tục “Đăng ký tham gia BHXH, BHYT lần đầu”.

Bước 3: Kê khai Mẫu TK3-TS theo thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (mã số thuế, tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện pháp luật, thông tin liên hệ...).

Bước 4: Nếu có lao động tham gia ngay, lập và gửi kèm Mẫu D02-LT và TK1-TS (nếu có).

Bước 5: Ký số và nộp hồ sơ điện tử.

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và phê duyệt, cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị để doanh nghiệp thực hiện giao dịch BHXH điện tử và đóng BHXH cho người lao động theo quy định.

Tin bài khác/

Hồ sơ giải quyết chế độ thai sản khi sinh con thứ hai cần những thủ tục gì?

Hồ sơ giải quyết chế độ thai sản khi sinh con thứ hai cần những thủ tục gì?

Bạn Thu Trang (Đồng Nai) hỏi: Tôi tự nộp hồ sơ giải quyết chế độ thai sản khi sinh con thứ hai thì hồ sơ cần những gì?
Đơn vị lập hồ sơ hưởng chế độ ốm đau gửi cơ quan Bảo hiểm xã hội khi nào?

Đơn vị lập hồ sơ hưởng chế độ ốm đau gửi cơ quan Bảo hiểm xã hội khi nào?

Bà Trần Thị Thu Hiền (tỉnh Quảng Trị) hỏi: Cơ quan của tôi có người lao động nằm viện ngày 01-16/7/2026. Giấy ra viện được nghỉ ngày 17/7- 02/8 để điều trị ngoại trú. Xin hỏi, cơ quan tôi phải làm thủ tục giảm bảo hiểm xã hội (BHXH) rồi mới làm hưởng chế độ ốm đau hay ngược lại?
Tiền thù lao được chi trả 2-3 tháng/lần có phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Tiền thù lao được chi trả 2-3 tháng/lần có phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Bà Nguyễn Thị Kim Liên (TP. Đồng Nai) hỏi: Công ty tôi có ký kết hợp đồng cộng tác với các cá nhân về công việc lồng tiếng, thù lao được tính bằng đơn giá nhân với số chữ lồng tiếng, hợp đồng ký kết từng tháng, cuối mỗi tháng sẽ xác nhận số lượng công việc thực hiện thực tế trong tháng, thù lao thì sẽ được chi trả theo thời gian thỏa thuận, 2-3 tháng sẽ chi trả 1 lần (số ngày làm việc thực tế/tháng tối đa mỗi cá nhân là 10 ngày hoặc ít hơn tùy thuộc vào công việc).
Sẽ chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp khi chuyển sang hưởng lương hưu

Sẽ chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp khi chuyển sang hưởng lương hưu

Bạn Lê Hà hỏi: Tôi hưởng trợ cấp thất nghiệp mới được 5 tháng, thì đủ điều kiện hưởng lương hưu. Vậy xin hỏi, sau khi nhận lương hưu, tôi có bị cắt hưởng trợ cấp thất nghiệp không?
Lao động nước ngoài nghỉ việc, làm thế nào để rút bảo hiểm xã hội một lần?

Lao động nước ngoài nghỉ việc, làm thế nào để rút bảo hiểm xã hội một lần?

Bà Dương Ngọc Lan (TP. Hồ Chí Minh) hỏi: Công ty của tôi ký hợp đồng lao động với người nước ngoài. Xin hỏi, khi chấm dứt hợp đồng, người nước ngoài không về nước thì có được hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần không? Nếu được thì thủ tục cần những gì?
Mất căn cước công dân, khám bệnh bảo hiểm y tế như thế nào?

Mất căn cước công dân, khám bệnh bảo hiểm y tế như thế nào?

Bạn Hà Minh Huân (tỉnh Tuyên Quang) hỏi: Tôi mới bị mất căn cước công dân. Vậy xin hỏi, khi đi khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế (BHYT), cần những giấy tờ nào thay thế?
Bị giảm 71% khả năng lao động nhưng chưa đủ năm đóng bảo hiểm xã hội có được hưởng lương hưu?

Bị giảm 71% khả năng lao động nhưng chưa đủ năm đóng bảo hiểm xã hội có được hưởng lương hưu?

Xin hỏi, nếu tôi không đủ điều kiện hưởng lương hưu thì có thể đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) tự nguyện hay không? Đóng BHXH tự nguyện bao nhiêu năm nữa thì đủ điều kiện? Nếu không đóng thêm BHXH tự nguyện thì có được hưởng BHXH một lần không?
Nên chốt bảo hiểm xã hội để chờ hưu hay đóng tiếp sẽ có lợi?

Nên chốt bảo hiểm xã hội để chờ hưu hay đóng tiếp sẽ có lợi?

Bà Lê Thị Lan (TP. Hồ Chí Minh) hỏi: Tôi sinh năm 1971, đóng BHXH bắt buộc được 20 năm 9 tháng. Bà Lan hỏi, bà có nên chốt bảo hiểm xã hội (BHXH) để chờ nhận lương hưu hay tiếp tục đóng BHXH? Nếu tiếp tục đóng BHXH thì đóng theo hình thức, phương thức nào, mức đóng ra sao?
Người lao động bị doanh nghiệp nợ đóng, trốn đóng bảo hiểm xã hội nộp hồ sơ ở đâu?

Người lao động bị doanh nghiệp nợ đóng, trốn đóng bảo hiểm xã hội nộp hồ sơ ở đâu?

Từ tháng 5/2023 đến nay công ty không đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động, trong đó có tôi. Đã nhiều lần tôi liên lạc, đề nghị công ty thực hiện trách nhiệm của mình nhưng đều bị phớt lờ. Xin hỏi, tôi có thể nộp hồ sơ khởi kiện ở đâu?
Những mức xử phạt đối với vi phạm về hợp đồng khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế

Những mức xử phạt đối với vi phạm về hợp đồng khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế

Theo Nghị định 90/2026/NĐ-CP, vi phạm về hợp đồng khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế (BHYT) sẽ bị xử phạt bằng tiền với nhiều mức khác nhau; đồng thời phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả.
Bị báo giảm bảo hiểm xã hội những tháng nghỉ ốm, thẻ bảo hiểm y tế có sử dụng được?

Bị báo giảm bảo hiểm xã hội những tháng nghỉ ốm, thẻ bảo hiểm y tế có sử dụng được?

Bạn Trần Văn Thế (Hà Nội) hỏi: Tôi hay đau ốm nên thường xuyên xin nghỉ điều trị bệnh, có thời điểm nghỉ trên 1 tháng. Vậy, khi công ty báo giảm bảo hiểm xã hội (BHXH) của những tháng nghỉ ốm này, thì thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) của tôi có sử dụng được không?
Nữ giáo viên mầm non sinh tháng 6/1977, khi nào được nghỉ hưu sớm theo Nghị định số 154/2025/NĐ-CP?

Nữ giáo viên mầm non sinh tháng 6/1977, khi nào được nghỉ hưu sớm theo Nghị định số 154/2025/NĐ-CP?

Bạn Ngân Hà (Quảng Ngãi) hỏi: Nữ giáo viên mầm non sinh tháng 6/1977, có 27 năm đóng bảo hiểm xã hội. Xin hỏi khi nào được nghỉ hưu sớm theo Nghị định số 154/2025/NĐ-CP?
Doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể làm đơn khởi kiện ra Tòa để đòi quyền lợi cho mình hay không?

Doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể làm đơn khởi kiện ra Tòa để đòi quyền lợi cho mình hay không?

Nếu đơn vị tiếp tục nợ, giải thể, phá sản hoặc mất khả năng thanh toán thì ai chịu trách nhiệm đối với quyền lợi bị ảnh hưởng của người lao động?
Đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện ở mức cao trong 10 năm có giúp lương hưu cao?

Đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện ở mức cao trong 10 năm có giúp lương hưu cao?

Bạn Nguyễn Thị Thanh Thảo (Đồng Nai) hỏi: Em năm nay 44 tuổi, là công chức đã tham gia BHXH được 19 năm. Em dự định khi đóng đủ 20 năm BHXH sẽ nghỉ thôi việc công chức, sau đó kinh doanh bên ngoài. Em sẽ tiếp tục tham gia BHXH tự nguyện thêm 10 năm nữa và lựa chọn mức đóng BHXH tương đối cao. Khi đóng đủ 30 năm BHXH thì em sẽ được hưởng lương hưu cao, vì 10 năm cuối trước khi nhận lương hưu em có mức đóng BHXH tự nguyện cao. Em xin hỏi suy nghĩ như vậy có đúng không?