Thứ hai 09/11/2026 09:26
Thời tiết: Hà Nội 20°C
Cà Mau 29°C
TP Hồ Chí Minh 30°C
Hải Phòng 22°C
Đà Nẵng 29°C
e-ISSN 3093-3552
Hướng dẫn chính sách
aa

Hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

Mai Hường
Bạn Hương Lan (TP. Hồ Chí Minh) hỏi: Công ty chúng tôi mới thành lập, đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu. Xin hỏi thủ tục xin cấp mã số đơn vị bao gồm những hồ sơ, hình thức và phương thức nộp như thế nào?

Hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu
Đăng ký cấp mã đơn vị qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam gồm có 5 bước.

Trả lời:

Căn cứ Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026 của BHXH Việt Nam về Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

Hồ sơ đăng ký cấp mã đơn vị gồm:

1. Tờ khai đơn vị đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) (Mẫu TK3-TS ban hành kèm Quyết định 366/QĐ-BHXH).

2. Trường hợp phát sinh người lao động tham gia cùng thời điểm đăng ký:

+ Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT);

+Tờ khai TK1-TS đối với người lao động chưa có mã số BHXH hoặc cần bổ sung, điều chỉnh thông tin nhân thân.

Cách đăng ký cấp mã đơn vị qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam tại địa chỉ https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ đăng nhập bằng chữ ký số của doanh nghiệp.

Bước 2: Chọn thủ tục “Đăng ký tham gia BHXH, BHYT lần đầu”.

Bước 3: Kê khai Mẫu TK3-TS theo thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (mã số thuế, tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện pháp luật, thông tin liên hệ...).

Bước 4: Nếu có lao động tham gia ngay, lập và gửi kèm Mẫu D02-LT và TK1-TS (nếu có).

Bước 5: Ký số và nộp hồ sơ điện tử.

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và phê duyệt, cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị để doanh nghiệp thực hiện giao dịch BHXH điện tử và đóng BHXH cho người lao động theo quy định.

Tin bài khác/

Bảo hiểm xã hội Việt Nam phản hồi về hồ sơ có đủ căn cứ thanh toán bảo hiểm y tế cho người bệnh?

Bảo hiểm xã hội Việt Nam phản hồi về hồ sơ có đủ căn cứ thanh toán bảo hiểm y tế cho người bệnh?

Ông Lê Quang Trung (Đồng Tháp) hỏi: Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2023 và Thông tư số 32/2023/TT-BYT có quy định “y lệnh hoặc chỉ định dịch vụ kỹ thuật” là một thành phần bắt buộc, độc lập của hồ sơ bệnh án hay không? Nếu có, thì quy định tại điều, khoản, biểu mẫu nào?
Công ty không thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động cần làm gì?

Công ty không thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động cần làm gì?

Việc chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) có cần phải làm công văn đề nghị gửi lên cơ quan BHXH hay chỉ cần báo giảm trên hồ sơ điện tử?
Đang hưởng chế độ thai sản, xin nghỉ việc có bị ảnh hưởng?

Đang hưởng chế độ thai sản, xin nghỉ việc có bị ảnh hưởng?

Xin hỏi, nếu công ty báo giảm nghỉ việc trong thời gian người lao động đang hưởng thai sản thì chế độ thai sản của người lao động có bị cắt? Nếu có thì căn cứ vào quy định nào?
Chủ hộ kinh doanh có bị truy thu tiền chế độ thai sản nếu doanh thu dưới 1 tỷ/năm?

Chủ hộ kinh doanh có bị truy thu tiền chế độ thai sản nếu doanh thu dưới 1 tỷ/năm?

Xin hỏi, nếu sau này cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) xác định chủ hộ kinh doanh không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc thì số tiền BHXH đã đóng sẽ được xử lý như thế nào? Có được hoàn trả hoặc chuyển sang hình thức tham gia khác hay không?
Phản hồi kiến nghị về rà soát điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội

Phản hồi kiến nghị về rà soát điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội

Ông Bùi Quý Bảo (TP. Hà Nội) đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét rà soát và hoàn thiện quy trình quản lý đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) đối với chủ hộ kinh doanh nhằm bảo đảm tính minh bạch, thống nhất và tạo niềm tin cho người dân khi tham gia BHXH.
Bảo hiểm xã hội Việt Nam phản hồi về doanh thu cuối năm dưới 1 tỷ đồng đối với hộ kinh doanh

Bảo hiểm xã hội Việt Nam phản hồi về doanh thu cuối năm dưới 1 tỷ đồng đối với hộ kinh doanh

Giả sử khi kết thúc năm 2026, cơ quan thuế xác định doanh thu thực tế chỉ đạt 800 triệu đồng. Xin hỏi, trong trường hợp này giải quyết như thế nào đối với thời gian đã tham gia đóng BHXH, BHYT của năm 2026.
Bảo hiểm xã hội Việt Nam phản hồi về khoán quỹ phụ cấp đóng bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội Việt Nam phản hồi về khoán quỹ phụ cấp đóng bảo hiểm xã hội

Xin hỏi, việc yêu cầu người hoạt động không chuyên trách ở thôn tự đóng toàn bộ 25% bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc có đúng không? Đề nghị xác định trách nhiệm của cơ quan, tổ chức và cá nhân tham mưu, ban hành hoặc tổ chức thực hiện nếu có việc áp dụng không đúng.
Doanh nghiệp bị coi là chậm đóng bảo hiểm xã hội trong trường hợp nào?

Doanh nghiệp bị coi là chậm đóng bảo hiểm xã hội trong trường hợp nào?

Xin hỏi, công ty có bị coi là chậm đóng BHXH không? Hiện cơ quan BHXH gửi văn bản thông báo chậm nộp BHXH, như vậy có đúng không?
Bảo hiểm xã hội Việt Nam phản hồi chế độ hưởng thai sản đối với chủ hộ kinh doanh

Bảo hiểm xã hội Việt Nam phản hồi chế độ hưởng thai sản đối với chủ hộ kinh doanh

Bà Huỳnh Trinh (TP. Hà Nội) hỏi: Tôi đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc tại công ty các tháng 7, 8, 9, 10/2025, sau đó nghỉ việc. Tháng 3, 4, 5, 6/2026 bà đóng BHXH bắt buộc diện chủ hộ kinh doanh. Bà sinh con vào tháng 6/2026, vậy bà có được hưởng chế độ thai sản không?
Chế tài mới về trợ cấp thất nghiệp mang lại lợi ích hay bất lợi gì cho người lao động?

Chế tài mới về trợ cấp thất nghiệp mang lại lợi ích hay bất lợi gì cho người lao động?

Ông Trần Văn Tiến (TP. Hà Nội) hỏi: Theo quy định mới (từ ngày 01/01/2026), nếu người lao động quên không thông báo tìm kiếm việc làm hằng tháng vào tháng thứ nhất và tháng thứ hai (tức là chưa đủ 3 tháng liên tiếp) thì bị áp dụng một số chế tài. So với Luật Việc làm 2013, chế tài mới này mang lại lợi ích hay bất lợi gì lớn hơn cho người lao động?
Có được đóng bù bảo hiểm xã hội thời gian làm cán bộ không chuyên trách?

Có được đóng bù bảo hiểm xã hội thời gian làm cán bộ không chuyên trách?

Ông Nguyễn Hoàng Anh (Lâm Đồng) hỏi: Đề nghị được hướng dẫn cơ chế đóng bổ sung/đóng bù bảo hiểm xã hội (BHXH) cho thời gian công tác không chuyên trách cấp xã (tháng 4/2008 - tháng 12/2012) để cộng nối tổng thời gian tham gia BHXH theo quy định.
Quy định truy đóng bảo hiểm xã hội đối với trường hợp tăng lương hồi tố

Quy định truy đóng bảo hiểm xã hội đối với trường hợp tăng lương hồi tố

Bạn Trần Minh Kiên hỏi: Tôi là giám đốc công ty, ký quyết định nâng lương cho người lao động từ ngày 1/5/2026, nhưng thời điểm áp dụng tính từ ngày 1/1/2026. Vậy, khi công ty tôi truy đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) thì có bị tính lãi không? Nếu tính thì căn cứ vào đâu?
Hướng dẫn thay đổi thông tin trên VssID- BHXH số

Hướng dẫn thay đổi thông tin trên VssID- BHXH số

Người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) bị thiếu, mất hay muốn thay đổi thông tin trên VssID thì làm thế nào?
Quy định về thay đổi bậc nghề nghiệp đối với viên chức

Quy định về thay đổi bậc nghề nghiệp đối với viên chức

Việc thay đổi bậc nghề nghiệp của viên chức được thực hiện theo quy định của pháp luật về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức; cũng như không làm thay đổi vị trí việc làm mà viên chức đang đảm nhiệm.