 |
| Việc đưa vào vận hành chính thức Nền tảng hợp đồng lao động điện tử tạo thuận lợi cho người sử dụng lao động, người lao động trong việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. |
Phó Thủ tướng Phạm Thị Thanh Trà vừa ký ban hành Nghị quyết số 44/2026/NQ-CP về giải pháp tháo gỡ khó khăn trong triển khai hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP.
Theo Nghị quyết, nhà cung cấp eContract trước ngày 1/7/2026 đang thực hiện cung cấp dịch vụ giao kết hợp đồng lao động điện tử nhưng đến ngày 1/7/2026 chưa hoàn thành việc kết nối eContract với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP, thì được áp dụng như sau:
Trong thời gian chờ kết nối eContract với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, Nhà cung cấp eContract được tiếp tục cung cấp dịch vụ giao kết hợp đồng lao động điện tử đến hết ngày 31/12/2026.
Hợp đồng lao động điện tử được giao kết trong thời gian chờ kết nối theo quy định tại điểm a khoản này có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, được thực hiện theo quy định của pháp luật lao động và pháp luật giao dịch điện tử đến hết thời hạn của hợp đồng lao động điện tử.
Việc cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID) đối với hợp đồng lao động điện tử quy định tại điểm b khoản này được thực hiện như đối với hợp đồng lao động điện tử giao kết trước ngày 1/7/2026 theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ.
Từ ngày 1/1/2027, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử phải đảm bảo điều kiện, phương thức quy định tại Điều 6 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
Cũng theo Nghị định, tạm dừng việc vận hành chính thức Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cho đến khi có nhà cung cấp eContract bảo đảm các điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP và hoàn thành thủ tục kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định pháp luật, nhưng chậm nhất đến ngày 15/12/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được vận hành chính thức.
Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước và hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ xây dựng, vận hành, quản lý; có chức năng quản lý tập trung dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử và cung cấp các dịch vụ dùng chung cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân trên phạm vi cả nước.
Còn hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
Hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử (eContract) được liên kết với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, cho phép người lao động và người sử dụng lao động tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất, quản lý hợp đồng lao động điện tử; đồng thời thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động, chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định.
Theo quy định tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP, cơ quan, cá nhân khai thác, sử dụng dữ liệu trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thông qua các cách sau: Thông qua dịch vụ dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử cung cấp trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử; thông qua kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Nền tảng hợp đồng lao động điện tử với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin liên quan khác; thông qua văn bản yêu cầu cung cấp dữ liệu.
Riêng đối với việc khai thác, sử dụng dữ liệu, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có văn bản yêu cầu cung cấp dữ liệu trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử gửi về Bộ Nội vụ. Văn bản yêu cầu cung cấp dữ liệu phải nêu rõ mục đích, phạm vi dữ liệu cần cung cấp trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử và cam kết chịu trách nhiệm sử dụng dữ liệu được cung cấp đúng mục đích.
Trên cơ sở văn bản yêu cầu, căn cứ quy định của pháp luật, Bộ Nội vụ sẽ xem xét, quyết định việc cho phép khai thác, cung cấp dữ liệu theo quy định. Trường hợp đồng ý cho phép khai thác dữ liệu thì có văn bản trả lời và cung cấp dữ liệu cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân. Trường hợp không đồng ý cho phép khai thác dữ liệu thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Đáng chú ý, trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, việc vận hành chính thức Nền tảng hợp đồng lao động điện tử sẽ giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý tình hình lao động, việc làm; cũng như việc tuân thủ pháp luật trong các đơn vị sử dụng lao động và người lao động theo hướng công khai, minh bạch.
Trong đó, dữ liệu hợp đồng lao động điện tử được bảo mật cao và có thể chia sẻ, kết nối liên thông trực tiếp với các cơ quan quản lý nhà nước như: Thuế, Bảo hiểm xã hội (BHXH), Ngân hàng và cơ quan quản lý lao động để thực hiện các thủ tục hành chính, xác minh thu nhập, đăng ký tham gia BHXH hoặc khai trình báo cáo sử dụng lao động.
Vì vậy, việc triển khai Nền tảng hợp đồng lao động điện tử không chỉ tạo thuận lợi cho người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình giao kết và thực hiện quan hệ lao động, mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc hiện đại, minh bạch, phù hợp với yêu cầu phát triển của nền kinh tế số và tiến trình chuyển đổi số quốc gia.
