Công bố 2 thủ tục hành chính mới về đăng ký lao động đối với đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Công bố 2 thủ tục hành chính mới về đăng ký lao động đối với đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Theo Quyết định 645/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ công bố TTHC mới ban hành tại Nghị định 318/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Việc làm về đăng ký lao động và hệ thống thông tin thị trường lao động thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ, có 7 TTHC mới.

Trong đó, 2 TTHC về đăng ký lao động đối với đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, do BHXH Việt Nam thực hiện, bao gồm: Đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc; Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Như vậy, về quy trình, đối với nhóm người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, việc đăng ký lao động được thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký tham gia BHXH. Người lao động cung cấp các thông tin liên quan trong tờ khai đăng ký tham gia BHXH, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã kê khai. Người sử dụng lao động thực hiện đăng ký thông tin đăng ký lao động khi nộp hồ sơ tham gia BHXH theo quy định. Sau khi cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý hồ sơ, thông tin đăng ký lao động của người lao động được đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu về người lao động. Thời gian giải quyết thủ tục là 5 ngày làm việc và không thu phí.

Đối với thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký lao động, người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc phải thực hiện khi có sự thay đổi về chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng lao động hoặc địa điểm làm việc. Việc điều chỉnh được thực hiện thông qua hồ sơ điều chỉnh thông tin tham gia BHXH.

Quyết định 645/QĐ-BNV còn công bố 5 TTHC, có hiệu lực từ ngày 1/1/2027, do Bộ Nội vụ thực hiện, bao gồm: Đăng ký lao động đối với người lao động đang có việc làm không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, người thất nghiệp; Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với người lao động đang có việc làm và không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc; Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động trong trường hợp thay đổi tình trạng từ người có việc làm sang người thất nghiệp; Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động trong trường hợp thay đổi tình trạng từ người có việc làm hoặc người thất nghiệp sang không tham gia hoạt động kinh tế; Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động trong trường hợp người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động có nhu cầu cập nhật bổ sung.

5 thủ tục hành chính này được thực hiện trực tuyến thông qua Sàn Giao dịch việc làm quốc gia hoặc ứng dụng định danh điện tử VNeID. Sau khi người lao động hoàn thành tờ khai điện tử, hệ thống tiếp nhận, xử lý và trả kết quả đăng ký thành công ngay; trường hợp không thành công sẽ phản hồi lý do. Thông tin sau đó được cập nhật, đồng bộ vào cơ sở dữ liệu về người lao động.

7 TTHC mới công bố tại Quyết định 645/QĐ-BNV đều đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình và không thu phí, lệ phí. Theo Bộ Nội vụ, việc công bố các thủ tục này là cơ sở để triển khai quy định về đăng ký lao động, xây dựng cơ sở dữ liệu về người lao động và phát triển hệ thống thông tin thị trường lao động theo quy định của Luật Việc làm.