Hồ sơ giải quyết chế độ thai sản khi sinh con thứ hai cần những thủ tục gì?

Cơ quan BHXH có trách nhiệm giải quyết chế độ thai sản trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người sử dụng lao động, 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động.

Trả lời: Điểm a khoản 1 Điều 14 Luật Dân số số 113/2025/QH15 ngày 10/12/2025 quy định người lao động được hưởng chế độ nghỉ thai sản khi sinh con thứ hai theo quy định của pháp luật. Quy định này được hướng dẫn tại Nghị định số 168/2026/NĐ-CP ngày 15/5/2026 của Chính phủ, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026.

Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định số 168/2026/NĐ-CP, lao động nữ sinh con thứ hai được hưởng chế độ nghỉ thai sản khi đồng thời đáp ứng điều kiện hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật về BHXH và tại thời điểm sinh có một con đẻ còn sống. Trường hợp thuộc khoản 2 Điều 52 Luật BHXH thì không được hưởng chế độ nghỉ thai sản khi sinh con thứ hai.

Về hồ sơ và trình tự nộp hồ sơ, chị căn cứ vào tình trạng làm việc của mình tại thời điểm sinh con, cụ thể:

1. Trường hợp chị đang làm việc và tham gia BHXH bắt buộc tại đơn vị

Theo Điều 61 Luật BHXH số 41/2024/QH15, hồ sơ đề nghị hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ sinh con gồm bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con; trường hợp thuộc các trường hợp đặc biệt quy định tại Điều 61 thì bổ sung giấy tờ tương ứng theo quy định.

Chị nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập danh sách và gửi hồ sơ theo quy định đến cơ quan BHXH để đề nghị giải quyết chế độ thai sản khi sinh con thứ hai cho chị.

2. Trường hợp chị đã thôi việc trước thời điểm sinh con

Theo khoản 2 Điều 62 Luật BHXH năm 2024, người lao động thôi việc trước thời điểm sinh con thì trực tiếp nộp hồ sơ quy định tại Điều 61 cho cơ quan BHXH.

Khi trực tiếp nộp hồ sơ, người lao động lập Mẫu số 14-HSB; tại nội dung đề nghị ghi rõ: “Đề nghị hưởng chế độ thai sản khi sinh con thứ hai theo khoản 1 Điều 2 Nghị định số 168/2026/NĐ-CP ngày 15/5/2026 của Chính phủ”.

Lưu ý: Người kê khai và đơn vị sử dụng lao động chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đầy đủ, chính xác và trung thực của hồ sơ gửi cơ quan BHXH.

Cơ quan BHXH có trách nhiệm giải quyết trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người sử dụng lao động, 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động; trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.