Thông tư số 107/2025/TT-BTC ngày 14/11/2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn kế toán quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, trong đó, quy định các nội dung về: chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán, báo cáo tải chính, báo cáo nghiệp vụ quỹ bảo hiểm áp dụng với BHXH Việt Nam, BHXH cấp tỉnh, BHXH cấp cơ sở. Ngoài ra, còn có quy định về báo cáo tài chính quỹ bảo hiểm, báo cáo nghiệp vụ quỹ bảo hiểm, sắp xếp tài liệu kế toán để lưu trữ.
Theo đó, cơ quan BHXH được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động thu, chi quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN thuộc phạm vi quản lý, đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin phục vụ hạch toán kế toán các quỹ bảo hiểm, trừ chứng từ kế toán đã có quy định tại các văn bản pháp luật có liên quan. Chứng từ kể toán tự thiết kế phải phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, đáp ứng các nội dung quy định tại Luật Kế toán, phủ hợp với thông tin cần ghi sổ kế toán và yêu cầu quản lý của quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN.
Trường hợp cơ quan BHXH sử dụng các chứng từ kế toán in sẵn, thì phải thực hiện bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát. Đổi với loại chứng từ kế toán được cơ quan có thẩm quyền quy định phải quản lý riêng biệt, chặt chẽ như quản lý tiền, thì đơn vị phải thực hiện đúng quy trình quản lý, đảm bảo tuyệt đối an toàn.
Cơ quan BHXH phải mở sổ kế toán để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh liên quan đến hoạt động thu, chi quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN được giao quản lý. Việc mở sổ, ghi sổ, khoá sổ, bảo quản, lưu trữ sổ kế toán thực hiện theo quy định của pháp luật về kế toán, các văn bản pháp luật có liên quan và quy định tại Thông tư số 107/2025/TT-BTC.
Mỗi cơ quan BHXH chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm để kế toán các hoạt động thu, chi quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN được giao quản lý, bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Cơ quan BHXH phải mở đầy đủ các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và thực hiện đầy đủ, đúng nội dung, trình tự và phương pháp ghi sổ theo quy định tại Thông tư số 107/2025/TT-BTC.
BHXH Việt Nam phải lập báo cáo tài chính quỹ bảo hiểm theo quy định của Thông tư số 107/2025/TT-BTC, trên cơ sở tổng hợp thông tin, số liệu từ báo cáo thông tin tài chính quỹ bảo hiểm của các cơ quan BHXH, BHXH Quân đội, BHXH Công an nhân dân và thông tin, số liệu đã ghi sỗ kế toán tại BHXH Việt Nam, sau khi loại trừ các giao dịch thanh toán nội bộ giữa các đơn vị. Báo cáo tài chính quỹ bảo hiểm cung cấp thông tin tài chính minh bạch về hoạt động quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN trong năm, giúp xem xét và đưa ra các quyết định điều hành hoạt động của các quỹ bảo hiểm phù hợp, hiệu quả. Báo cáo tài chính quỹ bảo hiểm được công khai theo quy định của pháp luật kế toán, quy định pháp luật về quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN và văn bản pháp luật khác có liên quan.
Thông tư số 107/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/1/2026; BHXH Việt Nam hướng dẫn BHXH cấp tỉnh, BHXH cơ sở thực hiện chuyển đổi số dư đầu năm 2026 theo tài khoản ké toán mới đảm bảo đúng quy định.
Minh Đức
