 |
| Khoản hỗ trợ nhà trọ được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động doanh nghiệp không phải đóng BHXH. Ảnh: Phạm Thọ |
Nội dung trên vừa được BHXH TP. Hồ Chí Minh nêu trong văn bản trả lời Công ty Luật TNHH AZVLAW (địa chỉ đường số 12, Khu dân cư Cityland Park Hills, phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh) về việc làm rõ hướng dẫn liên quan đến các khoản hỗ trợ người lao động.
Theo Phó Giám đốc BHXH TP. Hồ Chí Minh Nguyễn Quốc Thanh, khoản hỗ trợ điện thoại, đi lại, nhà ở nếu được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội vụ), đồng thời được xác định không phải tiền lương, thì không làm căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc.
Quy định này áp dụng cả khi doanh nghiệp ấn định mức hỗ trợ và chi trả ổn định hàng tháng cho người lao động.
Cụ thể, căn cứ xác định tiền lương đóng BHXH bắt buộc là nội dung được thỏa thuận trong hợp đồng lao động theo quy định pháp luật. Theo Luật BHXH 2024 và Nghị định số 158/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHXH về BHXH bắt buộc, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH được xác định theo mức lương ghi trong hợp đồng lao động.
Đối với thủ tục báo tăng lao động hoặc điều chỉnh mức đóng, BHXH TP. Hồ Chí Minh không yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hóa đơn, tài liệu chứng minh riêng đối với các khoản hỗ trợ. Đơn vị căn cứ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các thỏa thuận đã ký với người lao động để lập hồ sơ.
Doanh nghiệp có trách nhiệm tự kê khai, tự chịu trách nhiệm và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, bảng lương cùng các tài liệu liên quan để phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Khi kiểm tra dữ liệu với doanh nghiệp, cơ quan BHXH sẽ căn cứ hồ sơ làm cơ sở kê khai, trích đóng BHXH, gồm hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, bảng lương, bảng chấm công, quy chế trả lương và các tài liệu liên quan.
Từ những hồ sơ này, cơ quan BHXH sẽ rà soát, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.
Về việc xác định thế nào là “các chế độ và phúc lợi khác” không thuộc tiền lương đóng BHXH, BHXH TP. Hồ Chí Minh cho rằng, đây là nội dung thuộc lĩnh vực chính sách lao động, không thuộc thẩm quyền hướng dẫn của cơ quan BHXH.
Việc xác định các khoản hỗ trợ, phúc lợi của người lao động phụ thuộc vào tính chất hoạt động, kinh doanh của từng doanh nghiệp và thỏa thuận giữa người lao động với người sử dụng lao động.
Các nội dung này có thể được thể hiện trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế lương, thưởng hoặc quy định riêng của doanh nghiệp theo Bộ luật Lao động.
Trước đó, BHXH TP. Hồ Chí Minh đã hướng dẫn về các khoản hỗ trợ điện thoại, đi lại, nhà ở tại Công văn 4916 ngày 30/6/2026 và tiếp tục nhắc lại trong văn bản trả lời AZVLAW lần này. Trường hợp còn vướng mắc, doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ, tài liệu cụ thể của người lao động đến BHXH cơ sở Hạnh Thông để được xem xét, hướng dẫn.
 |
| BHXH TP. Hồ Chí Minh cũng hướng dẫn tiền hỗ trợ điện thoại, xăng xe đi lại không phải đóng BHXH, song song đó một số người quản lý doanh nghiệp sẽ phải đóng BHXH theo Luật BHXH 2024. Ảnh: Phạm Thọ |
Thời gian, một số doanh nghiệp trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh cũng có nhiều câu hỏi tương tự gửi đến cơ quan BHXH về một vấn đề khá mới được bổ sung trong Luật BHXH 2024. Đó là, đối với người quản lý doanh nghiệp, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên không hưởng tiền lương ở doanh nghiệp hiện nay có phải đóng BHXH không.
Vấn đề này, Phó giám đốc BHXH TP. Hồ Chí Minh Trần Dũng Hà cho biết, tại điểm n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định: “Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương” thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Nhấn mạnh, đây là quy định mới của Luật BHXH 2024, ông Trần Dũng Hà lưu ý các doanh nghiệp cần nghiên cứu thực hiện cho đúng. Trước đó, BHXH TP. Hồ Chí Minh cũng đã có nhiều lần giải đáp, tuyên truyền nội dung này đến cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn.
