 |
| Đại diện doanh nghiệp làm thủ tục tại BHXH TP. Hồ Chí Minh. Ảnh: Phạm Thọ |
Doanh nghiệp tham gia BHXH cần biết
Doanh nghiệp mới thành lập khi bắt đầu sử dụng lao động bắt buộc phải thực hiện đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định. Để hỗ trợ các đơn vị thuận lợi hơn trong quá trình thực hiện, BHXH TP. Hồ Chí Minh đã hướng dẫn quy trình đăng ký tham gia BHXH và thông báo danh sách 15 tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN được phép kết nối giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.
Mới đây, chị Nguyễn Thị Lan, kế toán, Công ty TNHH May HT Vina tại TP. Hồ Chí Minh, phản ánh doanh nghiệp mới thành lập và được Giám đốc giao thực hiện thủ tục tham gia BHXH cho người lao động. Khi liên hệ cơ quan BHXH để được hướng dẫn, chị được giới thiệu nhiều cách thức để thực hiện khai báo, nộp hồ sơ điện tử.
Về vấn đề này, bà Phan Thị Mai, Trưởng phòng Quản lý thu và Phát triển người tham gia, BHXH TP. Hồ Chí Minh, cho biết hiện việc đăng ký, thay đổi thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN) được thực hiện theo Quy trình đăng ký, thay đổi thông tin đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mã dịch vụ công 604).
Quy trình này áp dụng đối với các trường hợp đăng ký thông tin của đơn vị sử dụng lao động, điều chỉnh thông tin hoặc hoàn trả số tiền đóng thừa khi doanh nghiệp phá sản, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc chuyển nơi đăng ký tham gia theo quy định của pháp luật.
Theo bà Phan Thị Mai, hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị gồm Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK3-TS) và bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập; đối với trường hợp giải thể, phá sản hoặc chấm dứt hoạt động thì bổ sung các giấy tờ liên quan theo quy định.
Doanh nghiệp trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh có thể nộp hồ sơ thông qua 4 hình thức, gồm: Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam, thông qua dịch vụ I-VAN hoặc gửi hồ sơ giấy qua dịch vụ bưu chính.
Đối với các đơn vị đã có mã định danh BHXH, việc thực hiện giao dịch điện tử được khuyến khích nhằm rút ngắn thời gian xử lý và giảm thủ tục hành chính. Trường hợp doanh nghiệp chưa được cấp mã định danh BHXH thì nộp hồ sơ giấy qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan BHXH theo phân cấp.
 |
| BHXH TP. Hồ Chí Minh thường xuyên có sự giải đáp, hướng dẫn cho doanh nghiệp (Bà Phan Thị Mai, đứng). Ảnh: PT |
Hướng dẫn của BHXH TP. Hồ Chí Minh nêu rõ, thời hạn giải quyết hồ sơ là không quá 5 ngày làm việc. Trong quá trình tiếp nhận, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận và giải quyết theo quy định. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác, đơn vị sẽ nhận Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ không thuộc phạm vi giải quyết.
Đối với hồ sơ điện tử, cơ quan BHXH tiếp nhận trên hệ thống, kiểm tra dữ liệu, đối chiếu thông tin và cập nhật vào cơ sở dữ liệu quản lý đơn vị. Sau khi hoàn tất xử lý, kết quả sẽ được trả trực tuyến trên hệ thống giao dịch điện tử; đối với hồ sơ giấy sẽ được gửi qua dịch vụ bưu chính.
Việc thực hiện quy trình theo hình thức điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thời gian đi lại mà còn bảo đảm việc lưu trữ, tra cứu hồ sơ được thực hiện đồng bộ trên hệ thống của ngành BHXH.
Có 15 tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN
Theo BHXH TP. Hồ Chí Minh, việc triển khai giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH nhiều năm qua đã tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sử dụng lao động, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập.
Bên cạnh đăng ký qua 3 hình thức là Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam, hoặc gửi hồ sơ giấy qua dịch vụ bưu chính thì doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh có thể lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ I-VAN cũng như chữ ký số phù hợp với nhu cầu của mình để thực hiện kê khai, nộp hồ sơ BHXH qua mạng theo hướng dẫn của cơ quan BHXH quản lý.
Ông Nguyễn Phi Hiền, Phó Giám đốc BHXH TP. Hồ Chí Minh, cho biết, căn cứ Công văn số 1183/CNTT-CĐS ngày 10/6/2026 của Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số - BHXH Việt Nam, hiện có 15 tổ chức được phép cung cấp dịch vụ I-VAN cho ngành BHXH.
 |
| Hướng dẫn doanh nghiệp, người dân làm thủ tục giao dịch điện tử. Ảnh: Phạm Thọ |
Danh sách gồm: Công ty Cổ phần BKAV; Công ty Cổ phần Công nghệ tin học EFY Việt Nam; Công ty TNHH Triển khai công nghệ Thái Sơn; Công ty Cổ phần TS24; Tổng công ty Viễn thông Viettel - Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội; Tổng công ty Dịch vụ Viễn thông; Tổng công ty Bưu điện Việt Nam; Công ty Cổ phần MISA; Công ty Cổ phần CyberLotus; Công ty TNHH Giải trí và Truyền thông Online Việt Nam; Công ty Cổ phần Thương mại Visnam; Công ty Cổ phần ICare Việt Nam; Công ty TNHH Quốc tế Lâm Hồng Quân (LHQ Global); Công ty Cổ phần 1OFFICE; Công ty Cổ phần TPV DATATRUST.
Theo BHXH Việt Nam, dịch vụ I-VAN là dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, thực hiện việc tiếp nhận, truyền nhận, lưu trữ và phục hồi thông điệp dữ liệu giữa đơn vị tham gia BHXH với cơ quan BHXH thông qua tổ chức I-VAN.
Các tổ chức I-VAN đóng vai trò là đơn vị trung gian kết nối kỹ thuật, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục BHXH điện tử, đồng thời phối hợp với cơ quan BHXH trong quá trình tiếp nhận, xử lý và trao đổi dữ liệu. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian lập hồ sơ, hạn chế sai sót khi kê khai và theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ thuận tiện hơn.
Các doanh nghiệp tham gia BHXH trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh có thể lựa chọn một trong số 15 nhà cung cấp dịch vụ nói trên, để đăng ký tham gia BHXH theo nhu cầu phù hợp nhất cho mình. Việc nắm rõ quy trình đăng ký tham gia BHXH và lựa chọn đơn vị I-VAN phù hợp sẽ giúp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động ngay từ những ngày đầu đi vào hoạt động; đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả thực hiện thủ tục hành chính.
